L'Association Inter-Cercles
Locaux AIC

Locaux AIC

La charte

Calendrier

Comment réserver le local de réunion:

  1. Lire la charte et la signer si ce n’est pas déjà fait
  2. Regarder dans le calendrier les horaires disponibles
  3. envoyer un mail à aic.locaux@outlook.be ou remplir le formulaire si dessous en précisant:
    • Le cercle (dois être membre de l’aic)
    • La date et les horaires de début et de fin
    • En cas de réservation après 22h ou ayant besoin de dérogation (cf charte): une description de l’événement, le nombre de personnes attendu, s’il y a de la vente d’alcool…
  4. Un mail de confirmation vous sera envoyé avec le code du local  

Les règle du local de réunion:

  1. C’est un local partagé, il n’y a personne pour le ranger après vous, prenez-en soin
  2. ne pas laisser le local ouvert quand vous n’êtes pas là
  3. En sortant:
    • Vider les poubelles remplies
    • Fermer les stores
    • Remettre les radiateurs a 15°C
    • Rallumer les lumières automatiques si elles ont été éteintes
    • Laisser le local dans l’état dans lequel vous l’avez trouvé
  4. Participé au rangement/nettoyage

Comment accéder et utiliser le local de stockage:

  1. Lire la charte et la signer si ce n’est pas déjà fait
  2. Contacter aic.locaux@outlook.be pour avoir un compte cercle
  3. aller dans la section locaux -> code du site
  4. Se connecter avec le compte cercle
  5. Une fois les codes obtenus: aller dans le local de réunion, la clé du local de stockage est dans un boitier à code dans l’armoire blanche

Les règle du local de stockage:

  1. Garder ses affaires groupée et identifiable
  2. Ne pas toucher, déplacer, prendre les affaires des autres cercles
  3. Ne jamais prendre la clé avec soi et les remettre toujours dans le boitier
  4. Ne pas laisser de produit périssable
  5. Participé au rangement/nettoyage

Formulaire de réservation: