Comment réserver le local de réunion:
- Lire la charte et la signer si ce n’est pas déjà fait
- Regarder dans le calendrier les horaires disponibles
- envoyer un mail à aic.locaux@outlook.be ou remplir le formulaire si dessous en précisant:
- Le cercle (dois être membre de l’aic)
- La date et les horaires de début et de fin
- En cas de réservation après 22h ou ayant besoin de dérogation (cf charte): une description de l’événement, le nombre de personnes attendu, s’il y a de la vente d’alcool…
- Un mail de confirmation vous sera envoyé avec le code du local
Les règle du local de réunion:
- C’est un local partagé, il n’y a personne pour le ranger après vous, prenez-en soin
- ne pas laisser le local ouvert quand vous n’êtes pas là
- En sortant:
- Vider les poubelles remplies
- Fermer les stores
- Remettre les radiateurs a 15°C
- Rallumer les lumières automatiques si elles ont été éteintes
- Laisser le local dans l’état dans lequel vous l’avez trouvé
- Participé au rangement/nettoyage
Comment accéder et utiliser le local de stockage:
- Lire la charte et la signer si ce n’est pas déjà fait
- Contacter aic.locaux@outlook.be pour avoir un compte cercle
- aller dans la section locaux -> code du site
- Se connecter avec le compte cercle
- Une fois les codes obtenus: aller dans le local de réunion, la clé du local de stockage est dans un boitier à code dans l’armoire blanche
Les règle du local de stockage:
- Garder ses affaires groupée et identifiable
- Ne pas toucher, déplacer, prendre les affaires des autres cercles
- Ne jamais prendre la clé avec soi et les remettre toujours dans le boitier
- Ne pas laisser de produit périssable
- Participé au rangement/nettoyage
Formulaire de réservation: