L'Association Inter-Cercles

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Locaux AIC

Calendrier des réservations du local AIC

La charte

Comment réserver le local de réunion:

  1. 1. Lire la charte et la signer si ce n’est pas déjà fait

2. Regarder dans le calendrier les horaires disponibles

3. ajouter l’evenement dans le calendrier avec:

    • Le cercle (dois être membre de l’aic)
    • La date et les horaires de début et de fin
    • Le nom d’une personne responsable présente lors de l’événement

4. Attention si la charte n’as pas encore été remplis ou si l’evenement dépasse 22h il faut envoyé un mail  à aic.locaux@outlook.be ou remplir le formulaire si dessous.

 5. Attention les code sont accessible sur le site dans la section espace membre, si vous avez pas encore de compte pour le cercle contacté aic@ulb.be. Vous pouvez aussi contacté aic.locaux@outlook.be pour avoir les code.

Les règle du local de réunion:

En cas de problème, mobilier casser, local sale,… Il faut le signaler via le formulaire suivant : Formulaire

 

  1. C’est un local partagé, il n’y a personne pour le ranger après vous, prenez-en soin
  2. ne pas laisser le local ouvert quand vous n’êtes pas là
  3. En sortant:
      • Vider les poubelles remplies

      • Fermer les stores

      • Remettre les radiateurs a 15°C

      • Rallumer les lumières automatiques si elles ont été éteintes

      • Laisser le local dans l’état dans lequel vous l’avez trouvé

  1.  

4. Participé au rangement/nettoyage

Comment accéder et utiliser le local de stockage:

  1. Lire la charte et la signer si ce n’est pas déjà fait
  2. Contacter aic.locaux@outlook.be pour avoir un compte cercle
  3. aller dans la section locaux -> code du site
  4. Se connecter avec le compte cercle
  5. Une fois les codes obtenus: aller dans le local de réunion, la clé du local de stockage est dans un boitier à code dans l’armoire blanche

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Les règle du local de stockage:

  1. Garder ses affaires groupée et identifiable
  2. Ne pas toucher, déplacer, prendre les affaires des autres cercles
  3. Ne jamais prendre la clé avec soi et les remettre toujours dans le boitier
  4. Ne pas laisser de produit périssable
  5. Participé au rangement/nettoyage

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Formulaire de réservation: